
Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
L'Assistant(e) de Direction est le collaborateur clé qui assiste un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur) afin d'optimiser la gestion de leur activité, leur organisation personnelle et la coordination de l'information au sein de la structure. Il/Elle assure l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES A. Gestion Administrative et Organisationnelle de la Direction - Gestion de l'agenda et du planning : Organiser les rendez-vous, gérer un ou plusieurs agendas complexes et changeants, anticiper les priorités. - Accueil et communication : Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, gérer le courrier physique et électronique, assurer la transmission des informations (notes de service, décisions) en interne et en externe. - Préparation et suivi des dossiers : Constituer, synthétiser et mettre à jour les dossiers professionnels (juridiques, commerciaux, financiers) et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision. - Organisation de réunions et d'événements : Préparer, convoquer, réserver les salles, rassembler les documents et rédiger les comptes rendus de réunions (Comité[...]




























